Kasir

Mesin Kasir: Pengertian, Jenis, dan Perkembangannya

Mesin Kasir

Bagi pengusaha yang mempunyai toko fisik, pentingnya peran mesin kasir tentu sangat membantu dalam menjalankan operasional bisnis. Bagaimana sejarah mesin kasir dan perkembangannya hingga saat ini?

Mulai dari mempercepat transaksi jual-beli, membantu perhitungan yang akurat di setiap transaksi, memudahkan pembukuan dan rekam transaksi penjualan, hingga membentuk kepercayaan konsumen, fungsi mesin kasir begitu esensial untuk membantu kelancaran usaha.

Oleh karenanya, menentukan mesin kasir buat sebuah bisnis adalah pilihan penting, yang membutuhkan banyak riset, apalagi saat memilih jenis mesin kasir telah semakin beragam seperti sekarang.

Tidak hanya buat membantu mempercepat proses checkout, sekarang telah ada mesin kasir yang bisa memberikan laporan penjualan yang lebih valid dan membantu pengelolaan inventori.

Singkatnya, mesin kasir yang tepat mampu membantu pengusaha agar lebih serius dalam pengembangan bisnisnya, tanpa perlu mengkhawatirkan hal-hal yang terlalu detail dalam kegiatan operasional.

Ingin mengetahui lebih jauh mengenai mesin kasir? Yuk, simak ulasannya berikut.

Mengenal Mesin Kasir dan Perkembangannya Hingga Sekarang

Sejarah Mesin Kasir

Pernah membayangkan apa jadinya sebuah toko tanpa mesin kasir? Sebelum tahun 1878, seperti itulah situasinya.

Tidak adanya alat dalam menghitung jumlah penjualan dan mencatat lebih jelasnya transaksi membuat pemilik toko kesulitan dalam memastikan laba -ruginya bisnis mereka selama ini.

Belum lagi pada saat itu pegawai-pegawai yang malas dan tidak jujur dipercaya sebagai keadaan yang wajar.

Kemudian James Jacob Ritty, seorang pemilik salon di Ohio, Amerika Serikat, berhasil menemukan sebuah mesin buat mencatat komponen pajak dalam sebuah penjualan.

Mesin kasir ini sangat membantu pemilik bisnis dan pelanggannya lantaran proses bisnis berjalan dengan lebih baik.

Mesin pencatat laporan penjualan

Seiring perkembangan zaman, mesin kasir ciptaan Ritty menerima banyak penambahan fungsi dan fitur. Perusahaan besar misalnya Casio dan Sharp berusaha berbagi mesin kasir dan menyebarkannya ke seluruh global.

Mesin kasir tersebut mempunyai kualitas yang baik dan bisa mencatat laporan penjualan sehingga mengoptimalkan proses bisnis sebuah perusahaan.

Mesin kasir pada 2000-an

Memasuki abad 21, mesin kasir telah mengalami banyak perubahan. Ada mesin kasir yang hanya menghitung jumlah transaksi, terdapat juga yang telah didukung oleh teknologi komputasi cloud dan mempunyai banyak fitur.

Perkembangan termutakhir menurut mesin kasir adalah berbasis web atau aplikasi yang terhubung menggunakan internet, sering disebut juga dengan kata Point of Sale (POS).

Pebisnis cukup menyediakan perangkat ponsel, jaringan internet & printer kasir, dan ia akan langsung dapat menghitung transaksi pelanggan.

Untuk yang berbasis aplikasi, POS dapat diunduh pada Play Store (Android) dan App Store (iOS) & memakai seluruh fiturnya menggunakan harga yang relatif terjangkau, bahkan ada beberapa penyedia POS yang memberikannya secara gratis untuk mengakses beberapa fitur umum. Tak heran bila POS versi terkini ini, atau Cloud POS, mulai banyak dipakai oleh pebisnis masa kini  .

Penggunaan mesin kasir

Pada awalnya, penggunaan mesin kasir hanyalah untuk mencatat komponen pajak pada sebuah penjualan. Kemudian, kegunaannya bertambah sebagai alat untuk melakukan pencatatan penjualan.

Sekarang, mesin kasir menggunakan sistem POS sudah memiliki banyak kegunaan lain, misalnya manajemen karyawan, pengelolaan stok barang, memberikan program loyalitas pelanggan, dan pengecekan laporan penjualan. Dengan cloud POS, laporan ini bahkan bisa diakses pebisnis kapan saja dan di mana saja.

Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Kasir Terbaik Harus Penuhi 7 Syarat Ini

Macam-Macam Mesin Kasir

Baik sedang mencari mesin kasir pertama buat bisnis yang baru di mulai atau ingin mengubah mesin kasir lama, tentu ada bermacam-macam model yang perlu sebagai pertimbangan.

Apalagi menggunakan fungsi yang sekarang semakin beragam, mulai dari mesin kasir offline yang paling standar dengan mesin penghitung dan tempat penyimpanan uang saja, sampai mesin kasir online yang teknologinya lebih maju dan dapat mempermudah aktivitas operasional sehari-hari.

Dari banyak sekali macam tipe, merk, fungsi dan brand yang terdapat sekarang ini, berikut 3 tipe umum mesin kasir.

1. Electronic Cash Register (ECR)

Jenis mesin kasir offline satu ini termasuk yang paling sering ditemui pada restoran atau toko-toko mini, menggunakan laci uang yang hanya terbuka apabila transaksi penjualan sudah diterima oleh kasir.

Bagi ECR klasik, petugas kasir masih wajib memasukkan jumlah penjualan secara manual menggunakan keyboard.

Tetapi, kini pemasaran ECR klasik sudah berkurang dan tergantikan dengan ECR modern, yang mana kasir hanya perlu melakukan scan barcode produk dan total penjualan akan otomatis ter-update.

Meskipun kegunaannya masih standar, ECR, baik yang klasik juga modern, sudah bisa mencetak struk. Tidak hanya diberikan pada pembeli, printer ECR pula akan secara otomatis mencetak salinan struk buat penjual sebagai bukti saat melakukan pembukuan.

2. Point of Sale (POS)

Bisa dibilang, POS adalah mesin kasir menggunakan versi yang lebih canggih dibandingkan ECR. Sama-sama termasuk mesin kasir offline, tetapi sistem POS berbasis personal komputer, menggunakan pelaksanaan atau aplikasi yang memungkinkan pengusaha menyimpan catatan sales, keterangan pembeli, daftar inventaris, dan data usaha lainnya.

Selain pencatatan yang lebih detail dan seksama, mesin kasir POS juga membaca purchasing behavior pembeli, yang kemudian sanggup dipakai jika pengusaha tersebut ingin menunjukkan promo khusus yang relevan.

3. MPOS & Cloud POS

MPOS, atau mobile point of sale, merupakan sistem POS yang menggunakan tablet atau perangkat mobile lain. Ia sanggup di operasikan dengan berbagai Operation System (OS) komputer iOS, Android & Windows.

Tidak hanya mempunyai perangkat yang lebih beragam, ukurannya yang mini kecil membuat mPOS lebih mudah diadaptasi dengan layout toko.

Memanfaatkan teknologi cloud, tipe mesin kasir online yang satu ini sanggup menaruh data bisnis yang lebih komprehensif, dan membantu pengusaha agar mampu mengakses data penjualannya secara langsung meski ia sedang tidak berada di tokonya.

Adanya MPOS memudahkan pengusaha buat menerima akses ke teknologi yang lebih terbaru tapi tetap mudah digunakan.

Hardware Pelengkap Mesin Kasir

Jenis mesin kasir manapun yang dipilih, hardware yang sempurna sanggup membantu Anda memproses penjualan lebih cepat.

Untuk mesin kasir offline dan beberapa yang online, harga yang dipasang untuk hardware akan cenderung lebih tinggi, lantaran adanya peralatan tambahan, contohnya seperangkat personal komputer.

Ketimpangan ini terjadi karena beberapa software mempunyai lisensi yang dikeluarkan oleh perusahaan yang sama dengan pengembang hardware tersebut.

Tapi bagi yang dijual terpisah, beberapa hardware pelengkap mesin kasir berikut ini tergolong krusial dalam memudahkan proses checkout barang. Apa saja daftar hardware pendukung mesin kasir yang umum digunakan:

1. Barcode scanner

Tidak ada lagi waktu yang dihabiskan untuk memasukkan barcode secara manual ketika proses checkout atau pen-scanan barang.

Jika belum memiliki barcode, Anda mampu memanfaatkan fitur dari beberapa sistem POS buat menciptakan barcode secara otomatis. Selain meningkatkan kecepatan penjualan, barcode scanner juga bisa digunakan untuk mengontrol inventaris.

2. Printer Kasir

Selain berdasarkan segi berukuran, yang membedakan printer kasir menggunakan printer biasa merupakan kecepatan cetaknya yang relatif lebih tinggi. Jenisnya sendiri bermacam-macam, mulai dari  printer menggunakan teknologi dot matrix yang bisa mencetak rangkap, thermal printer, hingga mobile printer yang memakai bluetooth.

3. EDC

Dengan tren cashless yang semakin menjamur, lumrah jika banyak pembeli yg lebih menentukan transaksi dengan memakai kartu kredit, debit, dan e-wallet. Oleh karena itu, krusial bagi sebuah usaha buat mempunyai EDC supaya bisa memenuhi kebutuhan pembeli.

4. Laci Uang

Meski sudah banyak pembeli yang memilih pembayaran cashless, yang melakukan transaksi dengan uang tunai juga masih banyak. Oleh karenanya, laci uang merupakan hardware yang termasuk esensial untuk sebuah toko.

5. Pole Display

Pole display merupakan sebuah hardware yang digunakan buat menampilkan jumlah transaksi pada pembeli yang berada pada kasir.

Tips Memilih Mesin Kasir Terbaik

Bagi banyak pebisnis, mesin kasir adalah investasi yang menjanjikan. Bagaimanapun, mesin kasir yang tepat bisa memperlancar operasional toko sehari-hari. Oleh karena itu, pemilihannya tidak bisa dilakukan asal-asalan.

Selain mencari mesin kasir dengan harga yang sesuai menggunakan kemampuan bisnis, berikut beberapa tips yang bisa Anda pertimbangkan saat ingin membeli mesin kasir.

1. Sesuaikan menggunakan ukuran dan kebutuhan usaha

Yang pertama merupakan mempertimbangkan seberapa besar usaha Anda dan potensi pertumbuhan usaha beberapa tahun ke depan. Seberapa besar kecepatan yang akan Anda butuhkan pada melayani pelanggan? Fitur-fitur apa saja yang dibutuhkan bisnis Anda?

Jika bisnis Anda memiliki ratusan inventori, ratusan sampai ribuan transaksi tiap bulannya, Anda bisa memakai sistem POS menggunakan barcode scanner dan manajemen inventori yang memudahkan proses sehingga bisa memenuhi kebutuhan tadi.

Apabila Anda ingin merencanakan buat berkembang menggunakan cepat, POS berbasis cloud juga memudahkan Anda dalam skalabilitas.

2. Aspek keamanan

Pertimbangkan potensi fraud atau penyalahgunaan akses terhadap mesin kasir. Tidak hanya keamanan secara fisik, menjadi pemilik usaha, Anda juga perlu meminimalisir terjadinya eksploitasi menurut sistem pencatatan pemasukan Anda.

Secara fisik, Anda bisa melindungi mesin kasir Anda menggunakan kunci yang Anda percayakan dalam karyawan Anda, tetapi Anda perlu memastikan tidak terdapat kesalahan dalam pencatatan uang masuk dan keluar.

Salah satu cara buat meminimalisir eksploitasi adalah menggunakan mesin kasir yang merekam seluruh kegiatan transaksi dan mencatat karyawan yang bertanggung jawab pada periode tersebut.

3. Pentingnya inventory tracking

Jika Anda merupakan bisnis yang membutuhkan mesin kasir, selalu ada risiko kehabisan stok yang pula berarti Anda kehilangan pemasukan.

Untuk menghindari hal ini, pilih mesin kasir yang bisa menghitung semua stok masuk dan keluar, dan bisa memberikan notifikasi waktu stok barang sudah menipis.

Fitur ini akan menghemat waktu dan cost lantaran Anda/ karyawan tidak perlu lagi melakukan pengecekan stok manual.

4. Opsi printer kasir atau printer struk

Meskipun mesin kasir yang baik bisa mencatat semua pemasukan dan pengeluaran Anda, beberapa konsumen akan meminta struk pembelian.

Pastikan kasir Anda dapat terintegrasi menggunakan banyak sekali jenis printer jika suatu ketika Anda butuhkan.

5. Opsi pembayaran fleksibel

Banyaknya promosi yang diberikan sang penyedia mobile payment dapat mendorong konsumen untuk bertransaksi. Selain mobile payment, konsumen juga mempunyai opsi transaksi menggunakan kartu debit atau kredit.

Pastikan usaha Anda memakai kasir yang mendukung pembayaran selain tunai dan dapat mencatat semua bentuk pembayaran tanpa kendala berarti.

Berapa Biaya Mesin Kasir?

Untuk mesin kasir konvensional, harganya cenderung lebih mahal. Umumnya bisa lebih kurang tiga juta hingga sembilan juta rupiah, tergantung fitur dan fasilitas lain yang tersemat di dalamnya.

Biasanya, setelah membeli mesin kasir, Anda juga wajib  membeli beberapa perangkat keras lainnya misalnya mesin EDC, monitor tambahan buat sisi pelanggan, dan barcode scanner. Perangkat-perangkat ini bisa memakan biaya yang relatif besar, sampai jutaan rupiah.

Beda halnya menggunakan mesin kasir konvensional, mesin kasir modern menawarkan skema harga yang amat tidak sama.

Jika mesin kasir konvensional memperlihatkan one-time transaction, mesin kasir terkini memakai skema langganan.

Harga mesin kasir terbaru ini juga lebih beragam, mulai harga Rp 200 ribu sampai 500 ribu rupiah, tergantung fitur dan elemen-elemen pendukung yang ada di dalamnya.

Bedanya menggunakan mesin kasir konvensional, mesin kasir terkini umumnya menggunakan perangkat lunak atau software.

Harga Mesin Kasir kecil portable

Ongkos yang kita keluarkan adalah untuk menyewa lisensi penggunaan aplikasinya, bukan buat perangkat kerasnya.

Untuk perangkat kerasnya sendiri umumnya mampu memakai smartphone hingga tablet dengan kisaran harga yang cukup beragam.

Mau mendapatkan Aplikasi kasir yang menarik dengan berbagai keunggulan di era digital? Dapatkan Accurate Point of Sale (POS) sekarang di aplikasikasir.in.

Related posts

Point of Sale adalah: Pengertian, Manfaat, & Rekomendasinya

yani

Rekomendasi Aplikasi Kasir Terbaik Harus Penuhi 7 Syarat Ini

Iskandar

Tampilan Accurate POS | Cara Membuat Pesanan Accurate Point Of Sale

eka

Leave a Comment

four × 5 =